Politica de Confidențialitate – Colaboratori și Creatori de Conținut

1. Cine suntem

Operatorul de date este Genesis Dot SRL, cu sediul în Str. Cistercienilor nr. 193, Cisnădioara, Sibiu, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J20/2300/2222324, CUI RO49169933. Ne puteți contacta la: contact@nuovos.ro.

2. Ce date colectăm

În cadrul colaborărilor putem prelucra următoarele date personale:

date de identificare: nume, prenume, CNP (doar unde este necesar pentru contracte);
date de contact: adresă, telefon, e-mail;
date bancare: IBAN, bancă (pentru plăți);
conturi și linkuri social media;
imagini, materiale foto-video, testimoniale puse la dispoziție în cadrul colaborării;
semnătura olografă sau electronică pe documente;
date tehnice (ex. IP, device) colectate prin platformele utilizate pentru campanii.

3. Scopurile și temeiurile legale

Prelucrăm datele în următoarele scopuri:

încheierea și executarea contractelor de colaborare – temei: executarea contractului;
plăți și obligații contabile/fiscale – temei: obligație legală;
promovarea brandului și campaniilor (utilizarea imaginii, a conținutului furnizat) – temei: consimțământul;
administrarea relației cu colaboratorii și analiza campaniilor – temei: interes legitim.

4. Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise doar către:

autorități fiscale și contabile, conform legii;
bănci și procesatori de plăți;
parteneri implicați în campanii (agenții de publicitate, platforme sociale);
furnizori de servicii IT și securitate (ex. găzduire, platforme de management).

Nu vindem și nu închiriem datele către terți.

Transferuri internaționale: Deoarece utilizăm platforme precum Facebook, Instagram, Google, Stripe etc., datele pot fi transferate în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se fac pe baza clauzelor contractuale standard și altor garanții oferite de furnizori, conform legislației UE.

5. Durata stocării

Date contractuale și financiare: conform termenelor legale de arhivare (5–10 ani).
Date privind imaginea și conținutul: pe durata colaborării și ulterior doar pe baza consimțământului explicit.
Date tehnice (log-uri, IP): conform politicii de cookies și securitate.

6. Drepturile colaboratorilor

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

acces la date;
rectificare;
ștergere („dreptul de a fi uitat”);
restricționare a prelucrării;
opoziție la prelucrare (inclusiv la marketing direct);
portabilitatea datelor;
retragerea consimțământului (valabilă doar pentru viitor, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare);
plângere la ANSPDCP: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Solicitările se transmit la: contact@nuovos.ro. Răspundem în termen de max. 30 de zile, gratuit (cu excepția cazurilor abuzive).

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, cum ar fi: acces controlat, criptare, certificare SSL, back-up securizat și instruirea personalului.

8. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică. Orice modificare va fi publicată pe site sau comunicată colaboratorilor prin e-mail.